ADVOCATUS CRM

Fonctionnalités

Les modules que nous proposons

Tableau de board

Aillez toutes les informations essentielles pour la gestion efficace de votre cabinet d'avocats. Que vous soyez un associé, un avocat ou un membre du personnel administratif, notre tableau de bord vous permet de rester informé et de prendre des décisions éclairées en un coup d'œil.

Calendrier

Organisez vos journées avec notre calendrier intégré. Planifiez les audiences, les réunions avec les clients, les délais importants et d'autres événements essentiels, le tout depuis une interface conviviale.

Contacts & Clients

Gérer efficacement toutes les relations associées à votre cabinet d'avocats. Créez des profils détaillés pour vos clients mais aussi enregistrer des contacts liés à des dossiers spécifiques, tels que des huissiers de justice, des avocats adverses ou d'autres parties impliquées.

Dossiers Clients

Stockez et organisez toutes les informations relatives à vos clients au même endroit. Accédez facilement aux détails des clients, aux documents juridiques et aux communications passées pour une gestion efficace des cas.

Activités

Gardez une trace de toutes les activités liées à vos cas et clients. Enregistrez les appels téléphoniques, les réunions, les courriels et autres interactions pour une vue complète de l'historique de chaque cas.

Gestion des Tâches

Suivez et gérez les tâches associées à chaque cas ou projet. Assignez des tâches à des membres de l'équipe, définissez des échéances et suivez les progrès pour une meilleure gestion du temps et des ressources.

TimeSheet

Enregistrez et suivez le temps passé sur chaque cas ou projet. Créez des rapports détaillés sur les heures travaillées par chaque membre de l'équipe pour une facturation précise et une analyse des performances.

Facturation

Simplifiez le processus de facturation pour votre cabinet d'avocats. Générez des factures précises et professionnelles en fonction du temps passé sur chaque cas, des frais et des autres dépenses, puis envoyez-les directement à vos clients.

Paiements

Suivez les paiements reçus de vos clients et gérez les transactions financières en toute simplicité. Gardez une trace des factures payées, des paiements en attente et des retards de paiement pour une gestion financière efficace.

Contrat

Centralisez la gestion de tous vos contrats clients. Stockez, suivez et gérez les contrats en cours, ainsi que les versions précédentes, pour une meilleure organisation et une exécution en douceur.

E-Signature

Facilitez la signature électronique des documents juridiques avec notre fonctionnalité de signature électronique intégrée. Obtenez rapidement les signatures des clients sans avoir à imprimer, scanner ou faxer des documents.

Documents PDF

Créez, modifiez et gérez facilement des documents au format PDF. Utilisez des modèles prédéfinis, ajoutez des annotations, fusionnez des fichiers et exportez des documents PDF pour une communication professionnelle avec vos clients et partenaires.

Parapheur

Simplifiez le processus de validation des documents avec notre parapheur électronique. Suivez les approbations, les commentaires et les modifications des documents en temps réel, en garantissant une collaboration fluide entre les membres de l'équipe.

Stockage Cloud

Stockez en toute sécurité tous vos documents juridiques dans le cloud. Accédez facilement à vos fichiers depuis n'importe quel appareil et partagez-les en toute sécurité avec les membres de votre équipe ou vos clients.

Dépenses

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